Februari 2017 ~ CV TININDO JAYA

Tips untuk menjadi Estimator Biaya Proyek yang Handal

Dalam dunia Proyek Sipil, Estimator adalah Seorang Tenaga Ahli Perhitungan pada pelaksanaan pembangunan Proyek Sipil. Sebagian tugasnya adalah melakukan Analisa Perhitungan Biaya, Perhitungan Pemakaian Bahan, dan Kontrol terhadap Pemakaian Bahan yang akan terjadi pada Pelaksanaan Proyek tersebut nantinya. Membuat Rencana Anggaran Biaya (RAB) merupakan salah satu Peran Penting dari seorang Estimator.
Seorang Estimator Proyek Sipil yang Handal, sebaiknya memiliki Kriteria sebagai berikut:

Mampu "Membaca" Gambar, maksudnya adalah Dapat Memahami secara Benar dan Lengkap semua Item Pekerjaan yang ada pada Gambar Rencana (Bestek) sebuah Proyek Sipil.
Memiliki Pengetahuan yang Luas terhadap Bahan dan Produk yang biasa digunakan dalam pekerjaan Proyek Sipil, baik itu Spesifikasi, Jenis, Merk, Volume, Harga, dan informasi penting lainnya. Misalnya Semen, Pasir, Kerikil, Besi, Kayu, Batu bata, Kusen, Besi Baja Berat, Baja Ringan, Atap, Plafon, dan banyak Bahan/Produk lainnya.
Mahir dan Menguasai Aplikasi Microsoft Excel pada Komputer, karena dengan bantuan Aplikasi ini Semua Pekerjaan Perhitungan dapat dilaksanakan dengan Akurat dan Cepat. Termasuk juga dalam membuat Kurva-S untuk Kontrol Progress pada Pelaksanaan Pekerjaan nantinya.
Cermat dan Teliti dalam melakukan Perhitungan, karena akan fatal sekali akibatnya apabila terjadi kesalahan dalam Perhitungan, yang bisa menyebabkan "Hasil Perhitungan" menjadi Salah, sehingga berdampak buruk bagi Pengajuan Tender dan Pelaksanaan Pekerjaan nantinya.
Mengetahui secara Persis tentang Nilai Upah Pekerjaan dari setiap Item Pekerjaan. Misalnya Upah Pekerjaan Pemasangan Batubata permeter-persegi, Upah Pemasangan Plafon, Upah Pengecatan, dan banyak Upah lainnya.
Dapat melakukan Analisa Perhitungan Sendiri secara Real dengan Benar dan Akurat terhadap Penggunaan Bahan dan Upah dalam Pekerjaan Sipil. Jangan hanya mengandalkan koefisien-koefisien yang telah ditetapkan oleh "orang lain". Misalnya. Analisa terhadap Pekerjaan Beton permeter-kubik, Analisa terhadap Pekerjaan Pemasangan Batu Bata permeter-persegi, dan lain-lain. Karena banyak Analisa tersebut yang saya lihat tidak akurat dan tidak sama dengan aplikasi langsung di lapangan.
Menguasai Perhitungan Efisiensi Alat Berat, seperti Excavator, Crane, Dump-Truck, dsb.

Berdasarkan pengamatan saya, saya melihat seorang Estimator akan lebih Handal apabila telah memiliki Pengalaman Pelaksanaan Kerja di lapangan, tentu saja dia juga harus menguasai 7 Kriteria diatas. Karena Perhitungan yang dilakukannya akan lebih Real layaknya di lapangan.
Demikian beberapa Kriteria Penting yang sebaiknya ada pada seorang Estimator Proyek Sipil. Jika ada yang ingin menambahkan, silahkan isi pada Kolom Komentar dibawah.

Cara Mudah Menyimpan File Format Excel Ke Format PDF

Meng-convert/ menyimpan file excel ke PDF sangatlah mudah, karena aplikasi ini bisa Anda download dan install sebentar dan lembar kerja microsoft excel Anda sudah tersedia menu "Save As PDF". Berikut langkah-langkah sederhana untuk melengkapi fitur Microsoft Excel 2007 Anda dengan menu "Save As PDF".

Sebelumnya Anda harus memiliki installer "Save As PDF.EXE", Anda dapat mendownloadnya Di Sini.
Silahkan diinstal fitur "Save As PDF" yang telah Anda download tadi.
Setelah Anda selesai menginstal, silahkan Anda kembali ke file excel yang ingin Anda PDF.
Setelah lembar kerja excel Anda siap, silahkan Anda klik tombol Office di Ms. Excel 2007 (di pojok kiri atas).
Pilih Save As kemudian klik PDF.
Lalu klik tombol Publish.
Jika file terdiri dari banyak sheet silahkan klik tombol "Options" lalu pilih "Selection" untuk sheet-sheet tertentu, "Active sheet" untuk sheet yang aktif saja atau pilih "Entire Workbook" untuk semua sheet.
Setelah itu klik tombol OK lalu klik Publish.
Selesai, sekarang Anda telah memiliki file PDF dari lembar kerja yang Anda kerjakan di microsoft office excel tadi.

Demikian Cara Mudah Menyimpan File Ms. Office Excel ke format PDF, semoga bermanfaat..

Cara Mengirim Dokumen Penawaran Melalui LPSE

Cara mengirim dokumen penawaran untuk tender melalui LPSE sebenarnya sangat mudah. Setelah perusahaan kita terdaftar di LPSE Kabupaten/ Kota, LPSE Provinsi atau LPSE Kementrian atau lembaga lainnya selanjutnya kita juga harus memiliki program enkripsi dokumen penawaran yang akan kita upload yaitu APENDO versi 3.1.2. Berikut ini tahapan-tahapan cara upload dokumen penawaran untuk tender melalui LPSE.

Tahapan-tahapan cara upload dokumen penawaran untuk tender melalui LPSE

Sebelumnya kita harus mendaftarkan perusahaan kita di LPSE dimana tempat kita akan berpartisipasi dalam tender/ lelang yang diselenggarakan oleh dinas terkait. Bagi Anda yang belum tahu cara mendaftar di LPSE silahkan baca tentang Cara mendaftarkan perusahaan kita di LPSE
Kemudian saat kita akan mengikuti lelang/ tender yang ada di LPSE kita harus login terlebih dahulu kemudian mendaftar pada paket pekerjaan yang akan kita ikuti dan mendownload dokumen lelang paket tersebut.
Setelah kita membuat dokumen penawaran dan dokumen-dokumen lainnya yang dipersyaratkan sesuai yang ada pada dokumen lelang, tahap selanjutnya adalah mengirim dokumen penawaran.
Sebelum mengupload dokumen penawaran terlebih dahulu kita harus mengisi data kualifikasi yang ada pada LPSE dengan mengeklik tombol Edit/Kirim Data.
Setelah data kualifikasi terkirim tahap selanjutnya adalah mengirim dokumen penawaran. Untuk dapat mengupoad dokumen penawaran ke LPSE dokumen kita sebelumnya harus berextension .rhs untuk menjamin kerahasiaan dokumen yang akan kita kirim/ upload. Untuk merubah dokumen kita menjadi rhs kita harus memiliki program Apendo versi 3.1.2, Anda dapat mendownloadnya di sini.
Setelah kita download apendo versi 3.1.2 selanjutnya adalah kita extract dokumen tersebut agar kita dapat membuka file apendo.exe seperti gambar di bawah ini.
Setelah kita buka apendo.exe akan muncul kotak login. Silahkan isi user ID dengan "lpselkpp" tanpa tanda petik dan Pasword isi dengan "rekananlpse".lalu klik Login.
Setelah itu kita akan diarahkan pada setting apendo yaitu Password dan Kunci. Pada user ID silahkan diisi "lpselkpp", lalu pada password lama diisi "rekananlpse" dan pada password baru silahkan diisi terserah Anda. Setelah itu klik tombol Apply.
Kemudian kita akan diarahkan padaprofil perusahaan. Isi identitas digital perusahaan Anda sesuai dengan yang ada pada LPSE yang ada di halaman muka/ Home. Lalu pada user ID LPSE isi sesuai user ID LPSE perusahaan Anda ketika login LPSE. Lalu klik Apply kemudian OK.
Kemudian kita diarahkan pada lokasi folder kita yang akan kita upload (perlu diketahui bahwa dokumen penawaran kita harus berada pada satu folder dan folder tersebut hanya berisi dokumen penawaran yang akan kita upload). Klik Pilih Folder dan klik folder penawaran yang akan kita upload.
Kemudian klik OK maka bisa kita lihat file-file yang akan kita upload. Selanjutnya klik Enkripsi Data.
Selanjutnya kita diarahkan pada kunci publik lelang paket pekerjaan yang kita ikuti. Silahkan masuk pada paket pekerjaan yang kita ikuti pada LPSE lalu copykan kunci publik yang ada di bagian bawah. Kemudian klik OK untuk memulai proses enkripsi.
Setelah proses enkripsi dokumen penawaran selesai, maka dokumen penawaran yang akan kita upload telah berubah menjadi berextension .rhs. Dan untuk memulai proses upload dokumen penawaran silahkan menuju paket lelang di LPSE, klik tombil "Pilih File (Max 500M)".
Selanjutnya pilih file yang berextension .rhs lalu klik open untuk memulai proses upload.
Setelah 100% kemudian klik tombol kirim
Kemudian setelah muncul seperti gambar di bawah ini klik setuju.
SELESAI

Demikian tahapan-tahapan cara upload dokumen penawaran untuk tender melalui LPSE semoga mudah dipahami dan bermanfaat..

TIPS MENANG TENDER PENGADAAN BARANG DAN JASA

Kini, upload dan download menjadi istilah sehari-hari yang harus dipahami dengan baik oleh rekanan sebagai peserta maupun calon peserta lelang Barang dan Jasa Pemerintah. Sebab, proses pengadaan di lembaga atau instansi pemerintah mulai saat ini maupun ke depan diwajibkan melalui media elektronik (internet) dan ini sangat erat kaitannya dengan istilah diatas (upload, download, connect, dll.). Berikut ada beberapa tips dan tricks agar rekanan dapat maksimal mengikuti lelang. Tips dan tricks yang dimaksud adalah sebagai berikut:

Pastikan Anda selalu memeriksa halaman LPSE tempat anda akan mengikuti lelang agar informasi paling baru dapat Anda terima dan Anda menjadi pihak yang paling awal mengetahui informasi mengenai lelang.
Selalu cek email yang Anda daftarkan di LPSE, terlebih jika Anda telah mengikuti sebuah lelang, karena komunikasi antara panitia dan peserta lelang dilakukan hanya melalui e-mail.
Gunakan kesempatan untuk selalu LEBIH AWAL dalam setiap tahapan lelang. Misalnya, saat mengikuti lelang, mengupload kualifikasi maupun penawaran, selalu siapkan sejak dini, agar Anda dapat mengupload pada waktu lebih awal.
Baca dengan dengan teliti permintaan dokumen lelang dan perubahannya (apabila ada) pada paket yang diikuti antara lain : syarat administrasi, syarat teknis dan yang dipersyaratkan dalam dokumen.
PERHATIAN. Usahakan dokumen yang Anda upload tidak dalam ukuran besar. Semakin besar, semakin tinggi resiko file Anda gagal diupload. Jika file Anda berupa gambar, Anda dapat mengecilkan ukuran file tersebut dengan mengubah resolusinya. Misalnya jika resolusi awal 1200px ubahlah menjadi hanya 800px. Catatan: usahakan masih bisa terbaca dengan baik. Cara seperti ini akan meminimalkan ukuran file dan memudahkan Anda dalam pengiriman file penawaran maupun kualifikasi ke server LPSE.
Anda dapat mengkonversi file-file Anda menjadi berbentuk pdf. Dengan format pdf, file Anda akan lebih aman. Untuk file penawaran, setelah menjadi pdf Anda bisa menguncinya dengan APENDO sebelum dikirim.
Jika file Anda jumlahnya banyak, silahkan zip atau rar file tersebut sehingga menjadi 1 buah file dan menjadi kecil. Pastikan saat melakukan zip atau rar, pilih yang kompresinya paling tinggi. Jangan lupa untuk mengunci file Anda dengan aplikasi APENDO sebelum dikirim.
Perhatikan, bahwa file yang harus Anda Upload sebagai file penawaran adalah file hasil proses APENDO dengan ekstensi .rhs saja, bukan yang lain.
Ingat dan catat selalu jadwal lelang yang Anda ikuti.
Sadarilah bahwa, sistem elektronik sangat tergantung dengan kestabilan aliran listrik, baik di tempat Anda maupun di server. Walaupun tim LPSE telah menyediakan inverter, accu dan UPS guna mengantisipasi tidak stabilnya pasokan listrik dari PLN, namun hal-hal demikian belum dapat menjadi jaminan kestabilan listrik. Jadi, strategi terbaik adalah lakukan tahapan setiap lelang SEJAK AWAL.

Selamat Mengikuti Lelang, sukses selalu.
Demikian, semoga bermanfaat.

AS BUILT DRAWING

Shop drawing yang dibuat oleh pelaksana kontruksi bila disetujui oleh konsultan pengawas maka akan dikerjakan.

Hasil pekerjaan dari pelaksana konstruksi dibuatkan gambar yang disebut As Built Drawing. Gambar tersebut dikumpulkan dari waktu ke waktu sehingga menjadi dokumen yang lengkap mengenai gambar konstruksi yang telah dikerjakan.

As Built Drawing adalah gambar final dari bangunan gedung yang sudah selesai dilaksanakan. Gambar ini dibuat oleh pelaksana kontruksi (kontraktor atau pemborong) sebagai pertanggungjawaban atas pekerjaan yang sudah dilakukan dan akan digunakan oleh pemilik bangunan sebagai acuan dalam melakukan perawatan atau pemeliharaan bangunan nantinya. Untuk suatu bangunan gedung akan dapat membantu menemukan jalur saluran air, jalur kabel dsb. Gambar ini memuat informasi dalam gambar kerja ditambah catatan-catatan perubahan di lapangan

Cara Enkripsi Data dan Upload Dokumen Penawaran

Kali ini akan dijelaskan cara penggunaan Aplikasi Pengaman Dokumen (Apendo Peserta) bagi Rekanan/Peserta lelang beserta cara untuk mengupload dokumen ke situs LPSE.

Aplikasi Pengamanan Dokumen (Apendo Peserta) untuk Peserta lelang pada Layanan Pengadaan Secara Elektronik (LPSE), merupakan hasil kerja sama antara Lembaga Sandi Negara (Lemsaneg) dan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP). Apendo Peserta digunakan untuk menyandi file-file penawaran yang dibuat oleh peserta lelang LPSE sebelum diupload/dikirim ke server LPSE. Apendo Peserta diberikan kepada semua peserta lelang yang telah terdaftar secara sah pada LPSE.

Jalankan ApendoPeserta.exe. Kemudian akan muncul tampilan (form login) seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Pada form login tersebut, masukanlah User ID dan Password. Jika Anda menjalankan Apendo Peserta untuk yang pertama kalinya, maka gunakan "User ID dan Password default" untuk mengaksesnya. User ID default adalah lpselkpp dan Password default adalah rekananlpse. Selanjutnya klik tombol Login.
Setelah berhasil Login, klik tombol Setting. Apabila anda belum pernah mengisikan Identitas Digital Anda ke dalam Apendo Peserta, maka akan muncul kotak dialog Setting. Lalu klik tab Profil Perusahaan seperti gambar dibawah.
Pada gambar diatas Anda diminta untuk memasukkan Identitas Digital. untuk mendapatkan Identitas Digital, masuklah ke website LPSE melalui form Login yang tersedia pada website tersebut.
Setelah berhasil Login ke LPSE, pada pojok kiri atas tampilan halaman website LPSE terdapat Identitas Digital Anda. Copy-lah Identitas Digital Anda tersebut.
Lalu kembali pada Apendo, masukkan/paste-kan Identitas Digital yang telah Anda copy dari website LPSE. Perhatikan gambar di bawah ini.
Selanjutnya klik tombol Apply, maka akan tampil informasi Perusahaan Anda dan konfirmasi apakah peserta lelang menyetujui Identitas Digital yang sudah dimasukkan. Apabila Anda setuju, klik tombol Yes kemudian klik tombol OK.
Untuk memilih file yang akan dienkripsi. klik tombol Pilih File.
Akan muncul kotak dilog Open. Lalu pilih file yang akan dienkripsi. Selanjutnya Klik tombol Open.
Penting! Aplikasi ini sudah memiliki fasilitas mengkompresi / memperkecil file, jadi file penawaran Anda tidak perlu dikompresi/diperkecil terlebih dahulu dengan aplikasi seperti RAR, ZIP, dan sebagainya.
File yang dipilih akan muncul di Daftar File aplikasi Apendo Peserta.
Jika ingin menambah file yang akan dienkripsi, klik tombol Tambah File, dan lakukan seperti pada langkah 7 - 9 diatas.
Dan jika ingin menghapus file yang terpilih, klik tombol Hapus File.
Akan muncul Konfirmasi untuk meyakinkan Anda bahwa file yang dipilih benar. jika Anda yakin untuk menghapusnya klik tombol OK, dan jika ingin membatalkan penghapusan file klik tombol Cancel.
Untuk memulai Enkripsi File, klik tombol Enkripsi Data. Lalu Aplikasi akan meminta Kunci Publik.
Copy Kunci Publik Dokumen dari website LPSE dengan mengklik tombol Copy.
Kembali pada Apendo, masukkan/pastekan Kunci Publik, lalu klik OK.
Sebelum proses enkripsi berjalan, akan ditampilkan pesan Disclamer yang menjelaskan bahwa Kunci Publik tersebut digunakan pada ID Lelang, Nama Paket, dan Jenis Dokumen yang akan diikuti.
Penting! Pastikan Anda memasukkan Kunci Publik dengan benar agar file dapat dienkripsi. Hal ini perlu dilakukan karena kesalahan Kunci Publik dapat menyebabkan kerusakan file yang dienkripsi sehingga file tidak dapat dibuka oleh panitia dan akan merugikan peserta lelang sendiri.
Klik Setuju untuk melanjutkan proses enkripsi.
Proses enkripsi yang sedang berjalan.
Setelah proses enkripsi selesai, muncul Nilai Hash yang disimpan dalam file tersendiri. Simpan file nilai hash ini untuk mencocokkan dengan hasil upload file di website LPSE.
Perhatian! Apabila Nilai Hash hasil upload berbeda dengan nilai hash hasil enkripsi, berarti file yang diupload mengalami kerusakan ketika proses upload terjadi melalui internet. Jika terjadi demikian, hendaknya Anda mengulangi proses upload file kembali dan pastikan Nilai Hash keduanya adalah "sama".
Untuk melihat file hasil enkripsi, klik tombol Buka Folder.
Pada folder tersebut, ditampilkan file hasil enkripsi dengan ekstensi ".rhs" dan file berisi nilai hash dengan nama belakang file "_MD5".
File yang berekstensi ".rhs" tersebut yang akan Anda upload ke situs LPSE.
Untuk mengupload file, klik Browse, lalu pilih file yang sudah di enkripsi tadi (dalam hal ini file .rhs). Klik Open. Kemudian Klik tombol Kirim
Setelah file terkirim akan muncul konfirmasi seperti gambar dibawah ini.

Penting! Perhatikan apakah Nilai Hash yang terdapat pada gambar diatas sudah sama dengan Nilai Hash pada file md5 hasil enkripsi (Point 18).
Klik Setuju apabila informasinya sudah benar.
Apabila ternyata ada kesalahan, ulangi langkah 21 dan apabila ada perubahan data, ulangi Langkah 7